Kenali dulu beberapa penyebab email dianggap sebagai spam.
1. Alamat IP server digolongkan dalam Blacklist
Yahoo, Gmail, dan beberapa layanan lain
punya daftar blacklist yang berisi alamat IP yang terindikasi sering
melakukan SPAM. Seringkali daftar blacklist ini berisi alamat IP dari
layanan shared hosting, karena aktivitas kirim terima email dari banyak
akun pengguna server dihitung sebagai satu alamat IP. Apabila ada satu
pengguna ‘bandel’ yang melakukan spam, maka pengguna lain (satu IP) akan
kena blacklist pula.
2. Isi email kena Filter
Apabila anda mengirimkan email yang
mengandung konten berbahaya, penipuan, konten yang dianggap “jorok” atau
konten lain yang dianggap mengganggu (seringkali kena bajak karena
login yang kurang secure), secara otomatis email anda dianggap oleh spam
oleh Spam Filter di beberapa penyedia layanan email, hal ini tentu saja
menurunkan reputasi anda sendiri. Maka berhati-hatilah dengan apa yang
anda kirimkan, dan berhati-hatilah pada kemungkinan pembajakan akun
email.
3. Mengirimkan email secara massal
Broadcast email adalah hal yang paling
sering dilakukan oleh spammer, proses pengiriman dalam jumlah yang
banyak dalam waktu yang hampir bersamaan menjadi salah satu penyebab
email anda dianggap sebagai Spammer dan sangat wajar jika email anda
masuk di folder spam atau bahkan IP server email anda diblacklist.
Apabila anda butuh aktivitas broadcast massal seperti ini, anda dapat
mempertimbangkan Paket Email Hosting.
Lalu, bagaimana mengatasinya?
1. Pastikan Device anda bebas dari malware
Kadang kita tidak tahu bahwa ternyata
email kita mengirimkan email massal yang tidak kita sadari, penyebabnya
biasanya karena device yang kita gunakan terjangkit malware dan malware
tersebut mengirimkan email massal tanpa anda sadari, yang harus anda
lakukan agar hal tersebut tidak terjadi adalah dengan memastikan device
anda (pc/laptop/smartphone) terbebas dari malware dengan rajin melakukan
scanning virus/malware.
2. Pasang Captcha Pada Halaman Web yang Mengirimkan Email
Segera pasang Captcha pada halaman
registrasi, contact us, comment, atau halaman lain yang mempunyai
fasilitas pengiriman email, captcha dapat mencegah bot untuk mengirimkan
kontent-kontent yang menyebabkan email anda mengirim balasan/notifikasi
kunjungan.
3. Pastikan Plugin Website Anda Terpercaya
Pengguna CMS biasanya tidak sadar bahwa
plugin/theme yang mereka pasang di website adalah penyebab utama email
mereka melakukan spamming, tidak hanya sekedar mengirimkan spam, tapi
bisa juga menjadi peluang hacker untuk masuk ke website anda. Sebelum
memasang plugin/theme, sebaiknya anda mencari review dahulu untuk
memastikan bahwa plugin tersebut aman.
4. Matikan Auto Responder Email
Salah satu fitur yang cukup berguna
sebagai tanda bahwa sebuah email diterima ini bisa saja menjadi bomerang
bagi email anda sendiri, sebab apabila email anda menerima 100 email
dalam waktu 1 jam, maka email anda akan mengirimkan 100 email balasan
juga, hal ini bisa saja menjadi penyebab email anda dianggap mengirimkan
email massal.
5. Aktifkan Fasilitas Mail Filter/Spam Assassins.
Agar inbox email anda tidak dibanjiri
dengan email spam yang berisi konten berbahaya, fitur mail filter ini
dapat mencegahnya, bisa saja email yang masuk di inbox anda mengandung
malware yang akan membuat email anda mengirimkan sejumlah email spam dan
berada dalam lingkaran spam.
6. Rutin Mangganti Password Email
Bisa saja password email anda dibobol
oleh orang yang sengaja ingin merusak email anda dan menjadikan email
anda sebagai alat untuk mengirim email massal, agar hal tersebut tidak
terjadi, rajinlah mengganti password email secara berkala dan
menggunakan password email yang tidak mudah ditebak.
7. Gunakan VPS atau Paket Mail Hosting
Apabila anda mempunyai kebutuhkan
pengiriman email dalam jumlah yang besar dalam bisnis anda, VPS atau
Mail hosting bisa menjadi solusinya agar email anda tidak dianggap spam.
VPS (virtual private server) mempunyai dedicated IP yang akan anda
gunakan sendiri, sehinggal lebih aman dan terpercaya jika dibandingkan
dengan shared hosting, Atau anda bisa menggunakan server email yang
terpisah dengan server web hosting anda, salah satunya layanan. <<<sip>>>
